Minusstunden

Arbeitet der Arbeitnehmer weniger Stunden als vertraglich vereinbart, so fallen sogenannte Minusstunden an. Sie sind als Gegenteil der Überstunden anzusehen und können durch diese wieder ausgeglichen werden.

Voraussetzungen

Plus- und Minusstunden können entstehen, sobald ein vertraglich geregeltes Arbeitszeitkonto festgesetzt ist. Mehr- oder Minderarbeit muss auch erfasst werden, damit sie zum Tragen kommt. Eine lückenlose Aufzeichnung der Arbeitszeit der Angestellten wird nicht zuletzt aus diesem Grund immer wichtiger. Dabei haben Arbeitgeber die Wahl aus einer Vielzahl an Methoden – beginnend bei der manuellen Arbeitszeiterfassung in Excel-Listen oder gar analog in Papierform, über digitale Alternativen in Form von WebApps und Software. Digitale Systeme bieten hier jedoch einen ganz bestimmten Vorteil: sie sind zeitsparender und schaffen Sicherheit, indem sie Fehlerquellen eingrenzen. Mit digitalen Zeiterfassungssystemen wie Jephi, kann Arbeitszeit flexibel von überall erfasst sowie gespeichert werden. Dies ermöglichen Arbeitgebern sowie Arbeitnehmern einen ganzheitlichen Überblick über alle geleistete Stunden, sowie eventuelle Mehr- oder Minderarbeit.

Arbeitszeitkonten

Arbeitszeitkonten ermöglichen dem Arbeitnehmer eine flexible Verteilung der eigenen Arbeitszeit und werden immer häufiger eingesetzt. Hier wird festgehalten, ob Plus- oder Minusstunden vorliegen. Entscheidend für die Berechnung ist jedoch die Art des Arbeitszeitkontos, sprich auf welche Zeiträume sich die Stunden beziehen. Unterschieden werden grundsätzlich zwei Arten: Lang- und Kurzzeitkonten.

Kurzzeitkonten beziehen sich auf einen Erfassungs- und Ausgleichszeitraum von maximal einem Jahr. Alle Plus und Minusstunden innerhalb dieses Zeitraums werden miteinander verrechnet. Die angefallenen Minusstunden sollten am Ende des individuell festgelegten Ausgleichszeitraums mittels Überstunden aufgearbeitet werden.

Langzeitkonten ermöglichen das Sammeln von Stunden auf einen längeren Zeitraum. Diese Form wird oft in Hinblick auf ein Ziel genutzt, wie beispielsweise ein Sabbatical oder ein früherer Renteneinstieg.

Wann sind nicht gearbeitet Stunden auch Minusstunden?

Zeitschulden entstehen nur dann, wenn der Arbeitnehmer selbst für diese verantwortlich ist, beispielsweise durch eigenverantwortliches verkürzen der Arbeitszeit aufgrund eines privaten Termins. Das bedeutet auch, dass Freistellungen aufgrund schlechter Auftragslage nicht als Minusstunden gewertet werden dürfen und voll ausgezahlt werden müssen. Ebenso ist es untersagt, durch Krankheit, Urlaub und an Feiertagen „nicht“ geleistete Stunden als negativ Stunden im Arbeitskonto zu verbuchen.

Was passiert mit offenen Minusstunden im Fall einer Kündigung?

Alle Minusstunden, die der Arbeitnehmer aus eigener Verantwortung versäumt hat zu leisten, kann der Arbeitgeber im Falle des Ausscheidens des Mitarbeiters vom letzten Gehalt abziehen.

Gibt es einen Grenze?

Während es keine pauschale gesetzliche Regelung bezüglich der Zahl der Minusstunden gibt, ist es dem Arbeitgeber möglich, diese über den Arbeits- bzw. Tarifvertrag zu regeln. Da es sich bei noch offenen Minusstunden am Monatsende grundlegend um einen Gehaltsvorschuss seitens des Arbeitgebers handelt, ist es durchaus sinnvoll, eine Grenze zu definieren.

Fazit

Aufgrund der fehlenden gesetzlichen Regelungen in Bezug auf Minusstunden, sollte im Arbeitsvertrag, der Betriebsvereinbarung beziehungsweise dem Tarifvertrag alle Einzelheiten zwischen Arbeitgeber und -nehmer ausgehandelt sowie festgehalten werden. Hier ist es wichtig, die Art des Arbeitszeitkontos festzulegen, den Ausgleichszeitraum zu definieren sowie die Anzahl an zulässigen Minusstunden festzuschreiben. Zu Beachten hierbei sind jedoch auch bei fehlendem gesetzlichen Rahmen für Minusstunden die allgemeinen Grundsätze des Arbeitsrechts.

Hinweis: Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar und kann keine individuelle rechtliche Beratung ersetzen.

Quellen

https://www.dvag.de/dvag/wichtig-fuer-sie/vorsorge/minusstunden-was-darf-der-arbeitgeber-was-nicht.html#:~:text=Wie%20viele%20Minusstunden%20sind%20zul%C3%A4ssig,streng%20genommen%20gar%20nicht%20m%C3%B6glich.

https://de.wikipedia.org/wiki/Arbeitszeitkonto

Bildquelle

Foto von Tim Mossholder: https://www.pexels.com/de-de/foto/blau-und-weiss-entschuldigung-wir-sind-geschlossen-holzbeschilderung-1171386/